Datenschutz

Stand: 03.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KUD Zavet Leverkusen e.V.

Vertreten durch den Vorstand:
Aleksandar Ćuk, Goran Perić, Milan Đokić, Vladislav Radojčić, Dražen Mihajlović

Telefon: 0177-5240981
E-Mail: info@kud-zavet.de

Registereintrag:
Eingetragen im Vereinsregister
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 22523

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, kurz TDDDG.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.

Mit IONOS wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Die Server-Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern, Eltern, Besuchern und Partnern.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, beachten Sie bitte, dass dabei auch Daten durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden können. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendigen Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie können zum Beispiel für Sicherheit, Seitennavigation oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen notwendig sein.

Optionale Cookies und externe Dienste
Optionale Cookies oder externe Dienste, zum Beispiel Google Maps, YouTube, Social-Media-Inhalte oder Analysefunktionen, werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für optionale Cookies und externe Dienste ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

7. Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts bzw. ein Google-Fonts-Plugin.

Soweit Google Fonts lokal auf unserem eigenen Server eingebunden werden, findet beim Laden der Schriftarten keine direkte Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Google Fonts nicht lokal, sondern direkt über Google-Server geladen werden, kann beim Besuch der Website eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. In diesem Fall erfolgt die Nutzung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Empfehlung: Google Fonts sollten lokal eingebunden werden, damit beim Laden der Website keine direkte Verbindung zu Google hergestellt wird.

8. Google Maps

Unsere Website kann Google Maps verwenden, um unseren Standort oder Anfahrtsinformationen darzustellen.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Wenn Google Maps auf der Website eingebunden ist, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Standortdaten, sofern Sie diese freigeben
• Nutzungsdaten
• Geräte- und Browserinformationen

Google Maps wird auf unserer Website nur geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Ohne Ihre Einwilligung wird die Karte nicht automatisch geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. YouTube

Unsere Website kann Videos von YouTube einbinden oder auf unseren YouTube-Kanal verlinken.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Wenn YouTube-Videos eingebettet werden, können beim Laden oder Abspielen des Videos personenbezogene Daten an Google/YouTube übermittelt werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Browserdaten
• Informationen über die aufgerufene Seite
• Nutzungsverhalten beim Abspielen des Videos

Soweit möglich, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube über die Domain youtube-nocookie.com. Dennoch kann es beim Abspielen eines Videos zu Datenverarbeitungen durch YouTube kommen.

YouTube-Videos werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Social Media: Facebook, Instagram, TikTok

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere:

• Facebook
• Instagram
• TikTok

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Facebook und Instagram

Anbieter ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seiten besuchen, kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Profilinformationen
• Interaktionen mit unserer Seite
• Likes, Kommentare, Nachrichten
• statistische Daten über Seitenaufrufe

Für sogenannte Seiten-Insights besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO. Meta stellt uns statistische Auswertungen zur Verfügung, mit denen wir die Nutzung unserer Seiten besser verstehen können. Wir erhalten dabei in der Regel keine vollständigen personenbezogenen Profildaten einzelner Besucher.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta sowie in der Vereinbarung zu Seiten-Insights.

TikTok

Anbieter ist je nach Region insbesondere:
TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace
Dublin
D02 T380
Irland

Wenn Sie unser TikTok-Profil besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, kann TikTok personenbezogene Daten verarbeiten, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Profilinformationen
• Interaktionen mit Videos
• Kommentare, Likes und Nachrichten
• Nutzungs- und Analysedaten

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch TikTok. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok.

11. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.

Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung auf der externen Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

12. Eingebettete Social-Media-Inhalte

Soweit auf unserer Website Inhalte von Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oder anderen Plattformen eingebettet werden, können beim Laden dieser Inhalte personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Solche Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

13. Fotos, Videos und Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Fotos und Videos von Veranstaltungen, Proben, Auftritten oder sonstigen Aktivitäten erstellt werden. Diese können für Vereinskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Website, Social Media, Flyer oder Dokumentation verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Situation auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Darstellung unserer Vereinsarbeit und kulturellen Aktivitäten.

Bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte. Bild- und Videoaufnahmen von Minderjährigen veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit besonderer Sorgfalt und, soweit erforderlich, mit Einwilligung der Sorgeberechtigten.

Sie können einer Veröffentlichung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Nutzung von KI-Werkzeugen zur Bilderstellung

Wir können KI-gestützte Werkzeuge verwenden, um Bilder, Grafiken, Illustrationen oder kreative Inhalte für unsere Vereinskommunikation zu erstellen.

Soweit dabei ausschließlich künstlich erzeugte Bilder ohne Bezug zu realen Personen erstellt werden, werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Sollten personenbezogene Daten, zum Beispiel Fotos, Namen oder erkennbare Abbildungen realer Personen, in KI-Werkzeugen verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einer anderen gesetzlichen Grundlage.

Wir achten darauf, keine sensiblen Daten, Fotos von Kindern oder vertraulichen Vereinsinformationen ohne geeignete Rechtsgrundlage in KI-Dienste hochzuladen.

Hinweis: Falls ein konkreter KI-Anbieter eingesetzt wird, sollte dieser hier zusätzlich genannt werden, zum Beispiel OpenAI, Adobe, Canva, Midjourney oder ein anderer Anbieter.

15. Mitglieder, Interessenten und Vereinskommunikation

Wenn Sie Mitglied werden, an Veranstaltungen teilnehmen, Ihr Kind anmelden oder mit uns im Rahmen der Vereinsarbeit kommunizieren, können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Angaben zu Kindern oder Erziehungsberechtigten
• Bankverbindung, falls Mitgliedsbeiträge erhoben werden
• Teilnahme an Gruppen, Proben oder Veranstaltungen
• Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen der Vereinsarbeit

Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, Organisation des Vereinsbetriebs, Kommunikation mit Mitgliedern und Eltern sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

Für die reine Nutzung dieser Website ist eine Vereinsmitgliedschaft nicht erforderlich.

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• Plattformanbieter wie Google, Meta, TikTok oder WhatsApp
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• Zahlungs- oder Bankdienstleister, soweit Mitgliedsbeiträge betroffen sind
• Steuerliche oder rechtliche Berater, soweit erforderlich

17. Drittlandübermittlung

Einige der von uns genutzten Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, insbesondere in die USA.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, zum Beispiel:

• Ihre Einwilligung
• EU-Standardvertragsklauseln
• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist

Trotz solcher Schutzmaßnahmen kann bei Drittlandübermittlungen ein geringeres Datenschutzniveau als innerhalb der EU nicht vollständig ausgeschlossen werden.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit Vereinsmitgliedschaften, Beiträgen oder Buchhaltung können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@kud-zavet.de

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: www.ldi.nrw.de

21. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit httpss:// beginnt.

22. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum oder auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.